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Konferenz-Hostessen: Warum sollen Sie einer professionellen Agentur wie Hostess World by Verbavox

Sind Sie Inhaber einer international bekannten Marke und haben Sie vor, einen Kongress oder Ausstellung organisieren oder daran teilnehmen? Suchen Sie dynamisches und hochqualifiziertes Konferenzpersonal? Hostess World by Verbavox ist hier, um Ihnen zu helfen!



Konferenz-Hostessen Agentur


Was eine Konferenz-Hostess tut


Als Experten für Unternehmensinternationalisierung und Interkulturalität besteht eine unserer Dienstleistungen darin, Unternehmen Kongresspersonal zur Verfügung zu stellen, mit dem Hauptziel, ihr Markenimage zu verbessern. Womit beschäftigt sich eigentlich eine Konferenz-Hostess? Allgemein gesagt, alles, was die Vorbereitung, den Ablauf und den Erfolg einer Veranstaltung betrifft.

Unser Kongresspersonal:

  • Hilft Ihnen beim Einrichten des Veranstaltungsortes und bereitet alles vor, was Sie brauchen, bevor die Gäste eintreffen;

  • Wird Besucher willkommen heißen;

  • Wird den Material verteilen, darunter Zeitschriften und Gadgets;

  • Wird Ihnen und den Besuchern während des gesamten Kongresses zur Verfügung stehen;

  • Wird alle möglichen Zweifel mit einem Lächeln, aber vor allem mit Professionalität ausräumen.

Auswahl einer Gastgeberin für die Konferenz


Als Unternehmen, das sich auf die Internationalisierung von Unternehmen spezialisiert hat und dessen Kerngeschäft die interkulturelle Kommunikation ist, ist es für uns äußerst wichtig, eine Konferenzleiterin mit guten Kommunikationsfähigkeiten auszuwählen.


Die perfekte Konferenzbegleiterin verfügt über ausgezeichnete Sprachkenntnisse und beherrscht die italienische Sprache hervorragend. Darüber hinaus werden die sprachlichen Anforderungen stets überprüft, und wir stellen sicher, dass wir Ihnen Kongresspersonal anvertrauen, das die Sprachen, die Sie für die Kommunikation mit der Öffentlichkeit benötigen, fließend beherrscht.


Wir vergewissern uns nicht nur, dass die Hostess über eine hochqualitative Sprachkenntnisse verfügt, sondern wählen auch nur Personen aus, die mit Leidenschaft bei der Sache sind und die Kultur des Publikums kennen, mit dem sie während der Veranstaltung zu tun haben werden: Nur so können sie dafür sorgen, dass sich Ihre Gäste wohl fühlen und die Konferenz ein Erfolg wird!


Darüber hinaus wählen wir Veranstaltungshostessen aus, die eine Reihe von Eignungsvoraussetzungen für den Job mitbringen: die perfekte Konferenzhostess:

  • Weiß, wie man harmonisch und koordiniert im Team arbeitet;

  • Ist an den Kontakt mit Menschen gewöhnt und weiß ihn zu nutzen;

  • Kann sich an unterschiedliche Kontexte und an die Dynamik von Veranstaltungen wie Messen und Kongressen anpassen;

  • Weiß, wie man mit unvorhergesehenen Ereignissen umgeht und verfügt über gute Problemlösungsfähigkeiten;

  • Hat ein elegantes und professionelles Auftreten, denn Ihr Markenimage ist wichtig.

Die Ausbildung einer Konferenzbegleiterin


Was Hostess World by Verbavox mehr als alles andere will, ist Ihr Erfolg, denn Ihr Erfolg ist auch unser Erfolg. Leider gibt es auf dem Markt Agenturen, die ihren Kunden Konferenzpersonal zuweisen, ohne es für ihre Produkte und Dienstleistungen zu schulen. Großer Fehler: Es ist äußerst wichtig, dass die Hostessen, die mit Ihren Kunden in Kontakt kommen, mit den Besonderheiten Ihrer Produkte vertraut sind und die Terminologie Ihrer Branche genau kennen.


Bevor sie Sie und Ihr Unternehmen bei der jeweiligen Veranstaltung unterstützen, werden unsere Event-Hostessen entsprechend geschult mit dem Ziel, Sie, Ihre Marke und die Werte, die sie repräsentiert, zum Strahlen zu bringen.


Darüber hinaus ist die Koordinierung im Vorfeld der Veranstaltung für den Erfolg der Veranstaltung unerlässlich: Unsere Veranstaltungshostessen werden bereits bei ihrer Ankunft ihre Rollen, Aufgaben, Zeitpläne und alle praktischen Aspekte kennen, damit die Konferenz so reibungslos wie möglich abläuft.


Kleidung einer Konferenz-Hostess


So wichtig Eigenschaften wie Professionalität, Sprachkenntnisse und Geschicklichkeit auch sind, dürfen wir nicht vergessen, dass unsere Veranstaltungshostessen eine ebenso wichtige Imagefunktion haben. Ganz einfach: Wir wollen nicht, dass Sie einen schlechten Eindruck hinterlassen! Ein sauberes und gepflegtes Erscheinungsbild kommt Ihrem Markenimage sicher zugute.


Beginnen wir mit einer praktischen Tatsache: Das Outfit kann von der Gastgeberin selbst, von der Agentur oder vom Kunden gestellt werden. Eleganz, sowohl in Bezug auf die Einstellung als auch auf die Ästhetik, ist sicherlich eine Voraussetzung für den perfekten Steward oder die perfekte Gastgeberin einer Konferenz. Männer werden in der Regel gebeten, einen Anzug und ein Hemd zu tragen, letzteres vorzugsweise in einer hellen Farbe. Eine Krawatte ist optional, aber sicherlich ein guter Wert. Es ist wichtig, sich mit eleganten und sauberen Schuhen zu präsentieren.


Von Frauen wird in der Regel verlangt, dass sie ihr Outfit ein wenig variieren, insbesondere bei mehrtägigen Veranstaltungen. Das Outfit besteht aus einem eleganten Anzug mit Jacke und Bluse, vorzugsweise in einer hellen Farbe oder mit einem nicht zu ausgefallenen Muster, zu dem ein passender Rock oder eine Hose getragen wird. Es ist sehr wichtig, dass die Haare immer ordentlich sind und dass die Gastgeberin einer Konferenz in der Öffentlichkeit mit einem nüchternen Aussehen auftritt, so dass ein übertriebenes Make-up vermieden wird: ein leichter Lidstrich und ein neutraler Lippenstift werden sicherlich geschätzt!


Wir möchten Sie daran erinnern, dass Sauberkeit sowohl für Stewards als auch für Veranstaltungshostessen äußerst wichtig ist: Es ist sehr wichtig, sich vor der Ausübung der Tätigkeit um die persönliche Hygiene zu kümmern, insbesondere bei einer Tätigkeit wie dieser, die einen engen Kontakt mit Kunden und Teilnehmern erfordert.


Darüber hinaus raten wir unseren Konferenzteilnehmern, für den Fall unvorhergesehener Ereignisse immer ein Pflaster bei sich zu tragen. Ein weiterer wichtiger Faktor, der nicht unterschätzt werden sollte, ist die mögliche Temperatur des Veranstaltungsortes: Es ist wichtig, mit einem zusätzlichen Paar Kleidung anzureisen oder Zwiebeln zu tragen, um in jeder Umgebung effizient arbeiten zu können.


Worauf warten Sie noch?


Lassen Sie sich nicht unvorbereitet überraschen. Entscheiden Sie sich bei Ihrem nächsten Kongress für Professionalität und Multikulturalität: Entscheiden Sie sich für Hostess World by Verbavox und seinen Kongress-Hostessenservice; Ihr Markenimage wird davon nur profitieren.


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