Les salons professionnels sont une parfaite occasion pour les entreprises de présenter leurs produits ou services, ainsi que de rencontrer divers acteurs du marché, que ce soient des concurrents, des clients ou des prospects.
Participer à un salon est un investissement important pour toute entreprise. Il est donc primordial pour le futur de l’entreprise d’assurer leur bon déroulement. Engager des hôtesses d’accueil sur salon professionnel peut sembler être une dépense inutile, mais les hôtesses sur salon sont précieuses pour vous assurer une bonne image de marque.
Les hôtesses d’accueil sur salon professionnel sont polyvalentes et remplissent de nombreuses fonctions, et ce quel que soit le secteur d’activité : tourisme, mode, hôtellerie, événementiel, bâtiment, et plus encore.
Dans cet article, nous vous exposons les principales missions que remplissent les hôtesses d’accueil sur salon professionnel.
L’accueil des visiteurs par une hôtesse d’accueil sur salon professionnel
La première mission d’une hôtesse sur salon est d’accueillir les visiteurs. Les salons professionnels se déroulent en général dans de vastes espaces où se regroupent des entreprises concurrentes.
L’hôtesse d’accueil sur salon professionnel permet aux visiteurs de se repérer facilement et d’atteindre votre stand sans encombre. Par exemple, si vous décidez d’engager une hôtesse à Lyon pour le Salon du Chocolat, votre stand aura une meilleure visibilité que ceux des entreprises qui n’ont pas d’hôtesse sur salon.
De plus, avoir une hôtesse d’accueil sur salon professionnel donne une image sérieuse et professionnelle à votre entreprise. En effet, les hôtesses sur salon sont le visage de votre entreprise, et leur présentation irréprochable accompagnée de l’accueil chaleureux et convivial qu’elles offrent aux visiteurs font d’elles un atout indéniable qui vous différenciera de vos concurrents. Une hôtesse à Paris veillera ainsi à suivre les dernières tendances en matière de mode pour travailler à Première Vision.
Les hôtesses d’accueil sur salon professionnel ne se contentent pas de dire bonjour et d’orienter les visiteurs. Elles peuvent distribuer des plans et des flyers, vérifier l’identité des arrivants et leur fournir leur badge d’accès, et gérer le vestiaire. Engager une hôtesse à Paris pour contrôler les entrées vous donne une image professionnelle et sérieuse.
En engageant une hôtesse d’accueil sur salon professionnel, vous pouvez également dire adieu aux problèmes de langage.
Les hôtesses sur salons peuvent accueillir les visiteurs dans leur langue natale, ou au moins en anglais courant. Elles auront appris toute la terminologie propre au thème du salon afin de pouvoir renseigner les visiteurs. Une hôtesse à Lyon qui travaille pour l’une des entreprises participant à Equita Longines connaitra la terminologie utilisée dans le monde du cheval.
La prise de contact par une hôtesse d’accueil sur salon professionnel
Une autre mission majeure des hôtesses d’accueil sur salon professionnel est le recueil de données précieuses, telles que le contact de clients et de prospects, mais aussi le niveau de satisfaction des visiteurs, ce qui est très utile pour préparer les salons futurs.
L’hôtesse d’accueil sur salon professionnel peut prendre en charge les visiteurs lorsqu’ils doivent patienter avant d’être reçus. En plus d’éviter que vos prospects perdent patience et partent, l’hôtesse sur salon peut profiter de ce temps pour échanger avec les visiteurs.
Ces échanges sont l’occasion parfaite pour que l’hôtesse d’accueil sur salon professionnel puisse leur faire remplir des sondages et questionnaires qui vous seront précieux pour définir les attentes de vos clients. Par exemple, une hôtesse à Lyon pourra faire remplir des questionnaires aux visiteurs du Salon du Mariage qui vous aiderons à définir vos futurs produits ou services.
Les hôtesses d’accueil sur salon professionnel se distinguent par leur excellent sens du contact. Elles font preuve de courtoisie et de patience en toutes circonstances, et ont un grand sens de l’écoute. Cet accueil de qualité permet aux visiteurs de se sentir compris et importants, ce qui crée de bonnes bases pour toutes futures relations avec eux.
Grâce aux échanges avec une hôtesse sur salon, les visiteurs ont envie d’en apprendre plus sur votre entreprise et vos produits ou services. La connaissance que les hôtesses d’accueil sur salon professionnel ont de votre domaine d’activité leur permet d’attirer l’attention de prospects. Ainsi, une hôtesse à Paris travaillant pour une entreprise présente à la Japan Expo pourra commencer une conversation avec un visiteur par un aspect spécifique de la culture japonaise.
La distribution de goodies par une hôtesse d’accueil sur salon professionnel
Les entreprises ne participent pas aux salons professionnels seulement pour vendre leurs produits ou services. Leur présence est également un moyen d’améliorer leur image de marque et de booster leur notoriété. En ce sens, la distribution de goodies est particulièrement utile, car elle permet d’étendre le rayonnement de votre entreprise.
Les hôtesses sur salon peuvent parfaitement assurer cette mission, d’autant plus qu’elles sont souvent considérées par les visiteurs comme la vitrine de votre entreprise. Une hôtesse à Paris pourra ainsi distribuer des stylos, clés USB et autres goodies portant le logo de votre entreprise lors du Salon Mondial du Tourisme, ce qui vous permettra de gagner en notoriété au-delà des murs du salon.
Les hôtesses d’accueil sur salon professionnel peuvent également distribuer des échantillons, particulièrement lors des salons qui regroupent des entreprises du secteur alimentaire. Par exemple, une hôtesse à Lyon pourra faire goûter vos produits aux visiteurs du Salon des Vins des Vignerons Indépendants.
Enfin, vous pouvez vous faire aider par une hôtesse sur salon pour l’organisation de votre stand. Elle pourra vous conseiller pour créer un stand visuellement accueillant.
L’accompagnement des invités de la marque par l’hôtesse d’accueil sur salon professionnel
Vos partenaires, invités de marques, ainsi que la presse doivent bénéficier d’une attention toute particulière afin de booster votre notoriété et d’assoir votre image de marque. Une hôtesse sur salon saura leur offrir un accueil personnalisé qui vous assurera une bonne réputation auprès de vos clients et la fidélisation de ceux-ci.
L’hôtesse d’accueil sur salon professionnel pourra ainsi répondre aux questions de vos invités, leur offrir des rafraichissements, de la nourriture, et d’éventuels cadeaux. Ainsi, si vous participez à Beauté Sélection, votre hôtesse à Lyon peut offrir certains de vos produits à vos invités. De même, une hôtesse à Paris saura accueillir vos invités avec un cocktail.
Quel que soit votre domaine d’activité, engager une hôtesse d’accueil sur salon professionnel est le meilleur moyen pour donner à votre entreprise une parfaite image de marque qui vous distinguera de vos concurrents et vous permettra de gagner de nouveaux clients fidèles.
Comments